Hvernig geri ég Zoom fund?
Ef þú vilt halda fund í gegnum Zoom geturðu fylgt eftirfarandi skrefum til að skipuleggja fundinn á auðveldan hátt.
Fyrst skaltu opna Zoom appið á snjallsímanum þínum eða tölvu.
Skráðu þig síðan inn á persónulega reikninginn þinn með því að slá inn notandanafn og lykilorð.
Eftir að þú hefur skráð þig inn muntu sjá heimaskjáinn þar sem þú getur fengið aðgang að öllum forritavalkostum.
Smelltu á „Nýr fundur“ hnappinn til að byrja að setja upp nýjan fund.
Þú munt sjá mismunandi valkosti til að stilla fundarstillingar, svo sem að stilla fundartíma og hljóð- og myndstillingar.
Þegar þú hefur breytt fundarstillingunum þínum og valið þá þátttakendur sem þú vilt bjóða skaltu smella á „Hefja fund“ hnappinn.
Tengill á fundinn verður búinn til sem þú getur deilt með þátttakendum til að taka þátt í fundinum með því að smella á hlekkinn.
Að lokum geturðu byrjað fundinn og byrjað að ræða nauðsynleg efni.
Þú getur líka notað viðbótareiginleika eins og skjádeilingu og fundarupptöku til síðari viðmiðunar.
Með því að fylgja þessum skrefum geturðu skipulagt Zoom fund með auðveldum hætti og auðveldað samskipti og samskipti við þátttakendur.
Hvernig á að bjóða fólki á Zoom fund
Þegar þú vilt bjóða fólki á Zoom fund geturðu fylgt nokkrum einföldum skrefum til að gera boðið auðvelt og skýrt fyrir alla.
Fyrst skaltu undirbúa ákveðið boð sem tilgreinir nákvæma dagsetningu og tíma fundarins, auk hlekks til að taka þátt í fundinum.
Þú getur fundið þennan hlekk þegar þú býrð til og vistar Zoom fundinn þinn.
Í öðru lagi, sendu boðið með tölvupósti eða textaskilaboðum.
Skilaboðin verða að innihalda fundarupplýsingar og tengil til að taka þátt.
Þú getur líka veitt fólki allar viðbótarupplýsingar sem það gæti þurft til að undirbúa þátttöku í fundinum.
Í þriðja lagi geturðu notað tímalínu til að skipuleggja fundinn og setja ákveðna dagskrá.
Hægt er að setja þessa töflu í boðsmiða eða deila henni síðar til að skýra hvað verður rætt á fundinum.
Í fjórða lagi, vertu viss um að veita tæknilega aðstoð fyrir fólk sem þarf aðstoð við að taka þátt í Zoom fundinum.
Gefðu upp tengiliðaupplýsingar þínar eða upplýsingar um tæknilega aðstoð til að tryggja að allir þátttakendur geti gengið með auðveldlega.
Að lokum, ekki gleyma að minna fólk á fundinn með góðum fyrirvara, til að tryggja að það muni eftir og sé tilbúið til að mæta.
Þessi skref munu auðvelda þér að bjóða fólki á Zoom fund á auðveldan og áhrifaríkan hátt.
Hvernig á að nota hljóð- og myndeiginleika á Zoom fundi
Zoom býður upp á marga frábæra hljóð- og myndeiginleika sem hægt er að nota á fundum.
Fundarþátttakendur geta notað raddaðgerðina til að tala og hlusta, sem gerir þeim kleift að eiga samskipti auðveldlega og skýrt.
Þeir geta líka notað myndbandseiginleikann til að sýna sig og deila innihaldi skjáanna sinna.
Með myndbandseiginleikanum er hægt að sjá alla fundarmenn og hafa samskipti augliti til auglitis í gegnum myndavél.
Þessi eiginleiki veitir gagnvirka og raunhæfa upplifun fyrir fundarmenn og eykur samskipti þeirra á milli.
Að auki er hægt að nota sameiginlega skjáeiginleikann í Zoom forritinu, þar sem einn þátttakandi getur sýnt skjáinn sinn til annarra fundarmanna.
Þetta er kjörinn kostur til að taka þátt í kynningum eða fjarkennsluferli þar sem allir þátttakendur geta skoðað sameiginlega skjáinn og deilt athugasemdum sínum og tillögum.
Zoom forritið býður einnig upp á að taka upp fundi, sem er gagnlegt fyrir þátttakendur sem gætu þurft að vísa til efnisins síðar eða fyrir þá sem gátu ekki sótt fundinn.
Hægt er að vista fundarupptökuna og deila henni með öðrum þátttakendum til að gera upplýsingarnar aðgengilegar og gagnlegar hvenær sem er.
Í stuttu máli, Zoom býður upp á breitt úrval af hljóð- og myndeiginleikum sem tryggja frábæra og áhrifaríka félagslega upplifun.
Hvort sem þú vilt tala og heyra skýrt, deila skjánum og vinna með öðrum, eða jafnvel vista fundi fyrir síðar, býður Zoom upp á öll þau tæki sem þú þarft til að gera fundina þína árangursríka og árangursríka.
Hvernig á að nota deilingarskjáinn á Zoom fundum
Zoom fundardeilingarskjárinn er öflugt tól sem hjálpar fundarmönnum að deila efni, kynningum, öppum, vefsíðum og fleiru.
Notkun Deilingarskjásins veitir gagnvirka og margmiðlunarupplifun fyrir allan hópinn.
Til að byrja að nota deilingarskjá Zoom þurfa þátttakendur fyrst að opna forritið og taka þátt í fundinum.
Næst ættu þátttakendur að smella á „Deila skjá“ hnappinn sem staðsettur er á tækjastikunni í fundarglugganum.
Þegar þeir smella á hnappinn „Deila skjá“ munu þátttakendur sjá marga valkosti til að deila skjánum.
Þátttakendur geta valið hverju þeir vilja deila, hvort sem það er skjáborðið, ákveðið forrit eða kynning.
Einfaldlega sagt, þátttakendur verða að velja viðeigandi valkost og fylgja leiðbeiningunum til að hefja skjádeilingu.
Eftir að hafa deilt skjánum geta þátttakendur séð samnýtt efni á skjánum sínum og geta haft samskipti við það.
Ef stjórnandi eða gestgjafi fundarins er að deila skjánum geta þátttakendur séð og tjáð sig um öll atriði sem hann eða hún deilir.
Zoom býður einnig upp á getu til að deila hljóð- og myndefni á meðan þú notar samnýtingarskjáinn.
Með því að nota Zoom samnýtingarskjáinn geta þátttakendur aukið fundarupplifunina og aukið samskipti og þátttöku á áhrifaríkan hátt.
Það veitir áhrifaríka leið til að deila skjánum og vinna að sameiginlegu efni á sléttan og einfaldan hátt.
Þökk sé þessu háþróaða tóli getur starfshópurinn náð markmiðum sínum og skipst á hugmyndum og upplýsingum á auðveldan og þægilegan hátt.
Hvernig á að taka upp Zoom fund
Zoom er einn vinsælasti og mest notaði netfundavettvangur um allan heim.
Að taka upp Zoom fund getur verið gagnlegt í mörgum tilfellum, hvort sem það er til upprifjunar eða til að deila með fólki sem gat ekki mætt.
Hér eru skrefin til að taka upp Zoom fund auðveldlega:
- Áður en fundurinn hefst skaltu ganga úr skugga um að þú sért skráður inn á Zoom reikninginn þinn.
- Eftir að hafa skráð þig inn á reikninginn þinn skaltu smella á „Stillingar“ efst til hægri á skjánum.
- Í sprettiglugganum, smelltu á „Fundir“ frá vinstri.
- Farðu í hlutann „Fundarvalkostir“.
- Undir „Upptaka fundar“ merktu við reitinn sem segir „Virkja sjálfkrafa myndskeið þegar fundur hefst,“ ef þú vilt taka upp myndskeið á meðan á fundinum stendur.
Gakktu úr skugga um að hakað sé við reitinn sem segir „Vista sjálfkrafa fundarupptöku á hýsingartölvu“ ef þú vilt vista upptökuna á tölvunni þinni. - Þegar því er lokið skaltu smella á „Vista“ til að vista stillingarnar.
- Þegar þú ert á Zoom fundi geturðu einfaldlega smellt á „Start Recording“ neðst á skjánum til að byrja að taka upp fundinn.
Lítið hljóð gefur til kynna þegar upptaka hefst. - Til að hætta að taka upp fundinn geturðu líka smellt á „Stöðva upptöku“ neðst á skjánum.
Þú færð tilkynningu um að skráningu hafi verið hætt. - Eftir að fundinum er lokið birtist gluggi sem upplýsir þig um staðsetningu til að vista skráða skrá.
Þú getur valið vistunarstaðinn og hlaðið upp skránni á þessa vefsíðu.
Þetta eru einföldu skrefin sem þú getur fylgt til að taka upp Zoom fund, sem tryggir að mikilvæg skjöl og fræðsluefni séu skráð í hvert skipti sem þú heldur fund í gegnum þennan vinsæla vettvang.
Hvernig á að vernda Zoom fund gegn reiðhestur
Aðdráttarfundir eru mikilvægt tæki fyrir nútíma samskipti og samskipti, en þeir geta staðið frammi fyrir öryggisógnum, allt frá tölvuþrjótum sem síast inn á fundinn þinn, stela viðkvæmum upplýsingum eða framkvæma skemmdarverk.
Þess vegna er mikilvægt að þú gerir nokkrar ráðstafanir til að vernda Zoom fundina þína fyrir óæskilegum afskiptum.
Í fyrsta lagi er mælt með því að breyta sjálfgefnum stillingum sýndarherbergisins sem hér segir:
- Virkja staðfestingu stjórnanda: Notendur þurfa samþykki gestgjafans áður en þeir taka þátt í fundinum.
- Virkja lykilorð: Notendur verða að slá inn lykilorð til að taka þátt í fundinum.
- Slökktu sjálfgefið á skjádeilingu fyrir alla þátttakendur: svo aðeins gestgjafinn getur deilt skjánum sínum.
- Virkja biðstofur: Allir þátttakendur verða að bíða í tilteknu herbergi áður en þeir taka þátt í fundinum.
- Læstu fundinum eftir að allir þátttakendur hafa tekið þátt: svo að enginn óæskilegur einstaklingur geti lengur tekið þátt.
Í öðru lagi er ráðlegt að nota fundaráætlun og dreifa henni aðeins til fólks sem þú treystir sem þarf að deila henni.
Sendu fundartengilinn og lykilorðið til þátttakenda áður en fundurinn hefst og vertu viss um að þeir viti hvað er ásættanleg hegðun á fundinum sem og öryggisreglur.
Í þriðja lagi, uppfærðu Zoom hugbúnaðinn þinn reglulega, þar sem öryggi er bætt og þekktir veikleikar lagaðir með hverri uppfærslu.
Einnig er mælt með því að hlaða niður uppfærslum eingöngu af opinberu Zoom vefsíðunni og forðast að setja upp grunsamleg forrit.
Það er mikilvægt að þú sért meðvituð um friðhelgi einkalífs og öryggisréttar þíns meðan þú notar Zoom og tekur ekki þátt í viðkvæmum eða mikilvægum fundum á opinberum stöðum eða yfir ótryggð Wi-Fi net.
Með þessum ráðum geturðu verndað Zoom fundina þína fyrir tölvusnápur og notið öruggrar og áreiðanlegrar fundarupplifunar.
Hvernig á að nota samskipti og samvinnutækni á Zoom fundi
Samskipta- og samstarfstækni eru öflug tæki til að bæta netfundaupplifunina og hægt er að nota þau á áhrifaríkan hátt á Zoom fundi.
Ein mikilvægasta samspilsaðferðin í Zoom er að nota hljóðnemann og slökkva á hljóðinu á viðeigandi tímum.
Allir fundarmenn geta notað hljóðnemann sinn til að tala og taka þátt í samtalinu, en nauðsynlegt er að geta slökkt á hljóðinu stundum til að forðast hljóðtruflanir.
Skjádeiling er líka frábær tækni til að bæta samskipti og samvinnu á Zoom fundi.
Þátttakendur geta birt mikilvægt efni eins og kynningarskrár eða vefsíður á skjánum til að einfalda útskýringar og skýra mikilvæg atriði.
Þetta hjálpar þátttakendum að skilja innihaldið betur og stuðlar að samræðum og samvinnu.
Einnig er hægt að nota samvinnutækni á Zoom fundi með möguleikanum á að nota deilingarlista eða dagskrá til að dreifa verkefnum og skipuleggja tíma.
Þátttakendur geta skrifað eigin glósur og deilt þeim með öðrum, til að ná árangursríku samstarfi og tryggja að allir þátttakendur skilji þau verkefni sem krafist er og sérstaka ábyrgð.
Ekki er hægt að hunsa mikilvægi þess að nota spjall á Zoom fundi sem leið til samskipta á milli þátttakenda.
Meðlimir geta skrifað og átt samskipti í spjallinu til að ræða undirpunkta eða spurt spurninga. Þetta eykur samskipti og samvinnu á fundinum og stuðlar að því að stjórna umræðum á skilvirkari hátt.
Með því að nota samskipti og samvinnutækni á Zoom fundum geta þátttakendur aukið samræður og náð árangursríku samstarfi.
Með því að nýta hljóðnema, skjádeilingu og spjall geta teymi átt óaðfinnanlega samskipti og unnið saman og byggt upp árangursríkar, afkastamiklar fundarlotur.
Hvernig á að enda Zoom fundi
Frá upphafi, til að ljúka Zoom fundi með góðum árangri, ættu þátttakendur að fylgja nokkrum einföldum skrefum.
Í fyrsta lagi ætti gestgjafinn að senda tilkynningu til þátttakenda með hæfilegum tíma fyrir lok fundarins.
Hægt er að nota innbyggða eiginleikann í Zoom til að senda þessa tilkynningu og tryggja að helstu atriði sem rædd voru á fundinum séu skýr.
Það er líka möguleiki á að taka fundinn upp, svo gestgjafinn geti snúið aftur á hann síðar til að njóta góðs af eða endurskoða hann.
Næst ætti gestgjafinn að tilkynna greinilega að fundinum sé lokið og að tengingunni verði lokað eftir tiltekinn tíma.
Það fer eftir eðli fundarins að fleiri ráðstafanir kunna að vera gerðar til að ljúka fundi á skipulegan og faglegan hátt.
Hægt er að senda yfirlit til þátttakenda að því loknu til að tryggja að það sé rétt skjalfest.
Einnig er hægt að leita álits frá þátttakendum um hvernig megi bæta fundi í framtíðinni.
Að lokum er mikilvægt fyrir árangur hans að ljúka Zoom fundi vel og skipulega.
Þegar þessum skrefum er fylgt og lykilatriði eru nægilega upplýst, gera þessar aðferðir þátttakendum kleift að einbeita sér að því að innleiða áþreifanlegar eftirfylgniaðgerðir og vinna að sameiginlegum markmiðum.
